O Certificado Digital é a identidade eletrônica de uma pessoa ou da empresa. Ele funciona como uma carteira de identificação virtual e permite assinar documentos a distância com o mesmo valor jurídico da assinatura feita de próprio punho no papel, mas sem precisar reconhecer firma em cartório. Ainda é importante mencionar que os certificados digitais são ferramentas indispensáveis para a digitalização de processos diversos. Afinal, a segurança é um dos gargalos para quem compra e negocia na internet.
Para que empresas e consumidores possam fazer transações das mais diversas por meio eletrônico, é preciso desenvolver e aprimorar os mecanismos de segurança. Conforme aumenta a quantidade de certificados digitais emitidos, portanto, o número de pessoas que podem utilizá-los, mais serviços tendem a ser disponibilizados.
Isso significa que, em breve, poderemos economizar muito mais tempo e recursos, ao executarmos um número maior de tarefas sem precisar se deslocar. Ele também comprova a identidade em sistemas virtuais integrados para realizar atividades profissionais de várias categorias.
Agora, citaremos alguns lugares que você pode usar o Certificado Digital.
Para assinar documentos digitais:
Os documentos eletrônicos assinados com Certificado Digital têm a mesma validade que documentos em papel assinados com firma reconhecida.
Para acessar sistemas com dados restritos:
Existem vários sistemas com informações confidenciais, principalmente de órgãos governamentais, que só podem ser acessados para enviar e receber informações ou alterar dados com a confirmação da identidade.
Quais são as vantagens? Nesse caso, as vantagens são:
- Segurança;
- Utiliza chaves criptográficas praticamente invioláveis para confirmar identidade;
- Comodidade;
- Dispensa a necessidade de comparecer presencialmente;
- Agilidade;
- Permite alterar informações rapidamente e evitar processos burocráticos demorados.
Trabalhar em sistemas virtuais:
Profissionais de várias categorias podem comprovar a identidade para acessar informações e realizar atividades a distância em sistemas virtuais integrados usando certificados digitais específicos.
Veja alguns exemplos:
– O e-Saúde:
Para profissionais de saúde assinarem prontuários eletrônicos, prescreverem medicamentos e emitir atestados;
– O e-Jurídico:
Para advogados acessarem remotamente processos e assinarem petições e procurações;
– E o e-Contador:
Para contadores assinarem documentos e enviarem informações para órgãos públicos.
Quem precisa de Certificado Digital?
Bom, quase todas as empresas precisam ter Certificado Digital para se relacionarem com órgãos governamentais. Até no próprio serviço público, algumas atividades só podem ser feitas com o uso desse meio de certificação. Embora não seja obrigatório para empresas que tem até um empregado e optaram pelo regime tributário Simples Nacional, para microempreendedor individual e para pessoa física, o Certificado Digital pode substituir documentos em papel e assinatura de próprio punho, desburocratizando e agilizando processos de forma segura.
Empresários também podem usar o e-CPF para assinar documentos da empresa em seu próprio nome, como ocorre no caso do contrato social, por exemplo. Assim, procedimentos que só eram feitos presencialmente podem ocorrer virtualmente na Junta Comercial e na prefeitura, desde que esses órgãos tenham implantado sistemas virtuais.
Viu só como o Certificado Digital pode te ajudar e ser muito útil na sua empresa? Se tiver alguma dúvida de como fazer o seu Certificado Digital, veja o nosso vídeo sobre esse assunto: