Minha empresa tem mesmo que ter conta bancaria? Eu não posso só ter caixa? Eu não posso guardar o dinheiro debaixo do meu colchão?
A pergunta do título já ajuda a começar a entender a resposta, quando cita “minha empresa”.
As personalidades pessoa jurídica e pessoa física têm definições bem claras para todos.

Por que é necessário abrir uma conta bancária em nome da minha empresa?

Sua empresa é uma pessoa jurídica e você é uma pessoa física. Duas entidades distintas, ainda que diretamente relacionadas. Mas por que é necessário abrir uma conta bancária em nome da minha empresa?
A visão contábil é a mesma do fiscal: as movimentações operacionais, financeiras e patrimônios das duas entidades devem estar totalmente segregados.
Elas refletem, de forma diferente, nos registros, inclusive quanto à interpretação para a tributação de impostos.

Há alguma lei que obrigue abrir uma conta bancária em nome da minha empresa?

Não! Não há nenhuma regra ou lei que obrigue as empresas a abrir conta bancária própria.
Porém, estudando-as é possível verificar a importância das movimentações estarem separadas e devidamente identificadas.

Abrir conta bancária em nome da minha empresa, O que é recomendado?

Veja os pontos principais. Hoje em dia, a maior parte dos bancos comerciais possui sistema via internet. Realize a abertura no banco que você já possui relacionamento ou naquele que acredita ser o melhor para o seu dia a dia.
Concentre todos os recebimentos de clientes na conta bancária da sua empresa.

Quais  pagamentos e movimentações devem ocorrer em nome da empresa?

• Empregados;
• Impostos;
• Contador;
• Taxas;
• Contribuições;
• Energia elétrica;
• Aluguel;
• Telefone;
• Internet;
• Entre outros.

Posso pagar minha conta pessoal de aluguel na conta da empresa?

Não! O correto é você transferir o montante para a sua conta pessoal (pessoa física) e de lá efetuar o pagamento do aluguel.
Como  os recursos em conta bancária podem ser organizados?

• Recebimento de clientes;
• Pagamentos de despesas em nome da empresa (incluindo custas bancárias);
• Pagamentos de distribuição de dividendos;
• Aplicação financeira.

É importante que, mensalmente, quando tiver movimentação, você faça esta organização da sua conta bancária jurídica para a pessoal.

Posso aplicar o saldo que estiver disponível?

Sim! Toda empresa pode aplicar os recursos que estão disponíveis em sua conta bancária, desde que seja em processos que estejam em nome da empresa.
Valores de integralização ou aumento de capital também devem transitar pela conta bancária da empresa.
Saques em dinheiro para cobertura de pequenas despesas é comum ocorrer. Apenas procure documentar (com nota fiscal, cupom fiscal e fatura ou recibos) como foi gasto o dinheiro.

E como funciona as vendas pelos cartões de débitos e credito?

Não há operações de cartões sem conta bancaria. E o mercado, hoje em dia, e promovido com vendas de cartões.
E se você possui conta bancaria e não passa para a sua contabilidade, isso é um grande perigo.
Porque, se você é tributado pelo simples nacional, a lei do Simples nacional rege que a falta de contabilidade bancaria  é um excludente do simples nacional, ou seja, você pode ser excluído do simples nacional por falta de contabilidade bancaria, ou pela falta de contabilidade dos seus extratos bancários empresariais.
Não é segredo como a receita federal possuiu recursos de cruzamentos para saber as informações bancarias dos contribuintes brasileiros. Portanto gente fique ligado nestas dicas.
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Minha empresa tem mesmo que ter conta bancaria? Eu não posso só ter caixa? Eu não posso guardar o dinheiro debaixo do meu colchão?
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— CLAC Contabilidade (@ContadorTere) September 20, 2019