Hoje nós vamos falar de um assunto que quase não é tratado nos condomínios, mas que é muito importante: Seu condomínio tem controle do IMOBILIZADO?
Qualquer condomínio deve ter Controle Patrimonial.
E o que é Controle patrimonial? É o controle dos bens do Ativo Imobilizado (Ativo Fixo).
Você que é sindico, sindico profissional, membro do Conselho Administrativo, Conselho Fiscal, ou exerce outra atividade na Gestão Condominial, sabe da importância de ter ferramentas de Gestão, seja para a tomada de decisão ou mesmo em razão do controle para prestar contas.
O Controle dos bens do Ativo Imobilizado, é uma ferramenta fundamental, para a transparências e credibilidade de gestores, pois demonstra a transparência e a credibilidade com o patrimônio comum.
Um outro fator importante que nos deparamos geralmente no segmento condominial é com a efetivação da apólice de seguro, muitas vezes o seguro patrimonial tem seu valor definido em números que não representam a realidade do patrimonial, para isso é fundamental ter o Controle Patrimonial suportado por um Laudo de Avaliação Patrimonial.
Muitas vezes por exemplo o condomínio recebe e adjudicação, ou seja , por uma divida de taxas condominiais, o condomínio recebe uma unidade condominial, e esta integra o patrimônio, do condomínio, é feito o RGI, a unidade passa para o nome do patrimônio e eu te pergunto, aonde esta demonstrado isso, se o balancete mensal apresentado é so para prestação de contas de receitas e despesas?
Muitas vezes não é demonstrado em lugar nenhum, de muitos condôminos nem sabe que o condomínio tem aquele bem. Esse são so dois motivos que eu te dei para explicar a importância do controle patrimonial do condomínio.
Nos da CLAC CONTABILIDADE por exemplo realizamos o projeto em todas as etapas, entre elas:
- Planejamento do Inventário Geral
- Mapeamento das áreas onde serão realizadas
- Quais itens e bens serão devidamente inventariados
- Confeccionamos as placas em alumínio ou RFID
- Fixamos as placas
- Catalogamos as informações dos bens (colhemos informações)
- Fotos digitalizadas de todos os bens
- Apresentamos um relatório analítico de todos os bens
- Emitimos Laudos de Avaliação Patrimonial
Todo esse processo é realizado por empresa especializada em Inventário e Avaliação Patrimonial para empresas e condomínios em todo território nacional, que a CLAC tem parceria.
Com a posse dessas informações seus gestores poderão se planejar melhor e redesenhar procedimentos para investimentos e segurança, visto que com essa ferramenta é possível saber o que de fato há no patrimônio do Condomínio.
Um fator que não podemos deixar de citar é que de posse do Laudo de Avaliação Patrimonial (documento emitido no levantamento patrimonial) e assinado por um engenheiro responsável, caso seu condomínio tenha algum sinistro, esse laudo poderá servir de base para compor o Patrimônio sinistrado, além de relatar seus valores avaliados e também o estado de conservação por meio de fotos digitalizadas.
Vamos conversar!
Nossos projetos são realizados em todo território nacional, sem limites de itens. Agende sua visita, ou entre em contato conosco.
Teremos muito prazer em ajudar você.