Nossa dica de hoje é para você, sindico ou aspirante ao cargo! A gente sabe que a função de síndico requer muitas habilidades diferentes, que são complexas.
Por isso, é preciso ter os procedimentos e ferramentas adequados. Parta te axiliar nesta tarefa, com a ajuda do site sindconet, gravamos este vídeo para fazer um resumo para você ser um sindico bem sucedido na sua administração condominial.
Índice de Conteúdo
- 1 Melhores práticas para ser um bom síndico
- 1.1 1) Limitar O Desgaste
- 1.2 2) Dividir funções e responsabilidades
- 1.3 3) Conhecer A Legislação
- 1.4 4) Organização
- 1.5 5) Perceber As Demandas
- 1.6 6) Autoridade sem autoritarismo
- 1.7 7) Conhecer Bem O Condomínio
- 1.8 8) Agir com criatividade
- 1.9 9) Nunca Descuidar Da Manutenção
- 1.10 10) Boa estratégia de comunicação
Melhores práticas para ser um bom síndico
1) Limitar O Desgaste
Gente, é essencial limitar horários para sua atuação, orientando inclusive o zelador e os porteiros a não dirigir reclamações por interfone. Em assembleias, ou quando surgem problemas de convivência no dia a dia, não tomar parte em discussões nem alimentá-las. Sindico não é empregado, nem escravo!
2) Dividir funções e responsabilidades
É sempre conveniente limitar o máximo possível o trabalho do síndico, contando com uma empresa administradora ou escritório de contabilidade.
Por outro lado, dividir responsabilidades e funções é dividir poder, ou seja, envolver os condôminos na gestão da coisa comum. Decisões importantes devem ser tomadas pela assembleia. O síndico é o Poder Executivo do condomínio, ou seja, ele executa o que todos determinaram. Assim, o síndico não será “crucificado”, caso aconteça algum problema.
3) Conhecer A Legislação
Tudo o que o síndico faz tem de estar respaldado pelas leis e pela Convenção Condominial. Deveria ser o primeiro ato de uma gestão, uma leitura atenta destes textos, que não são muitos. Eles já trazem pronta a solução para os principais conflitos que podem ocorrer. Basta aplicar corretamente.
4) Organização
O síndico não pode ser “inimigo dos documentos”. Os condomínios necessitam muita documentação que precisa, legalmente, ser arquivada: notas fiscais, documentação trabalhista, atas de assembleias.
Como também é preciso controlar muitos setores, simultaneamente (segurança, inadimplência, funcionários etc.), é aconselhável ter planilhas, onde se registra o andamento de cada questão pendente.
Além disso, para lidar com o dinheiro comum (e depois, como exige a lei, prestar contas anualmente), é preciso saber exatamente o que está sendo gasto e em quê. Ter uma previsão orçamentária.
5) Perceber As Demandas
É importante ter uma percepção concreta do que os condôminos pensam sobre os serviços do condomínio, sobre o que eles desejam de melhorias, o que não está sendo feito e o que é necessário.
Um dica muito legal é realizar uma pesquisa de opinião com os condôminos. A CLAC CONTABILIDADE tem um modelo pronto para seu uso.
6) Autoridade sem autoritarismo
O síndico “linha dura” sempre acaba criando mais descontentamento do que ordem. É preciso fazer os condôminos cumprirem o que é determinado pelas leis e pela Convenção e Regulamento Interno. Claro, além das decisões soberanas da assembleia. Mas, o síndico não deve criar regras, apenas executá-las, deixando isso claro para a comunidade condominial
7) Conhecer Bem O Condomínio
Isso inclui os funcionários, a estrutura da edificação e os condôminos.
Outra dica legal é fazer uma inspeção na edificação, acompanhado pelo zelador, pelo menos uma vez por mês. Assim você poderá visualizar a situação em cada andar, no topo do edifício, na sala de máquinas e etc.
Converse com os funcionários, sempre que possível, para saber do andamento de seus trabalhos, problemas com condôminos e outros colaboradores.
Mantenha um cadastro de moradores.
8) Agir com criatividade
Tente descobrir soluções a partir das condições do condomínio. Em condomínios com muitas crianças, é possível envolvê-las em uma campanha de reciclagem, por exemplo. Em condomínios com muitos idosos, organizar ações para a terceira idade, em áreas comuns, pode ser muito estimulante para esses moradores.
9) Nunca Descuidar Da Manutenção
O jardim é um caso claro. Quando o condomínio não contrata, por muito tempo, uma empresa de paisagismo ou um jardineiro para a manutenção, acaba gastando muito mais, porque vai ter de reformar todo o jardim. O mesmo acontece com os equipamentos e a estrutura do condomínio, como: tubulações, elevadores, portões, lajes, para-raios, infiltrações, trincas, sistema de segurança e etc.
10) Boa estratégia de comunicação
Não basta ser eficiente e honesto. É preciso que os condôminos sejam lembrados disso.
O síndico deve comunicar-se sempre com os condôminos, mostrando o que está sendo realizado e o que está sendo feito com o dinheiro do condomínio.
É importante se comunicar com muita clareza, desde o recadinho de duas frases afixado no elevador. até, eventualmente, o jornal do condomínio.
Estas são dicas valiosas para uma administração de sucesso.
Espero que você tenha gostado, pois fiz esse vídeo com muito amor para você.
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10 Mandamentos Do Bom Síndico – https://t.co/cGOcBCxy1t
— CLAC Contabilidade (@ContadorTere) May 31, 2020
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