Fluxo de caixa é uma ferramenta extremamente importante para controlar as finanças, ele permite o monitoramento das entradas e saídas de dinheiro na empresa.
Mas como faço para gerir o fluxo de caixa da minha empresa de uma maneira efetiva? Descubra a partir de agora:
Primeira dica: Registre e categorize todas as movimentações.
Seja qual for o valor gasto ou recebido, é muito importante registrar todos eles. Desse jeito, você pode organizar as contas da maneira correta e evitar o desperdício de dinheiro.
É essencial separar tudo em categorias diferentes, para ser mais fácil identificar os principais tipos de gastos e receitas e de onde eles vêm. Não vale colocar apenas “gastos” e “ganhos”, porque assim você não saberá como usou os recursos e nem a origem dos rendimentos.
Segunda dica: Verifique o fluxo de caixa diariamente.
Fazer um acompanhamento diário da movimentação do fluxo de caixa ajuda a evitar surpresas. Afinal, esse processo permite que você possa se planejar, e como consequência disso, prever situações complicadas e tomar atitudes antes mesmo que elas aconteçam. Dessa maneira, a gestão financeira do seu negócio fica sempre segura e saudável.
Terceira: Planeje e gerencie o estoque.
Fazer um planejamento do seu estoque te ajuda a entender a quantidade e o momento certo para realizar um novo pedido. Isso é importante porque o estoque representa um capital imobilizado, ou seja, não gera receita e nem rende juros. Fazendo a previsão correta do seu estoque, você pode investir o dinheiro que ficaria parado por um tempo em outras oportunidades mais vantajosas.
Quarta: Pense em longo e a curto prazo.
Por meio do fluxo de caixa é possível fazer uma projeção média para todo o ano. Com ele, você pode avaliar diferentes cenários e já se preparar para as mais diferentes adversidades. Portanto, estipule seus gastos e ganhos também no fluxo mensal. Assim, no fim do mês, compare o que você planejou com o que foi realizado. Desse jeito, é possível saber quais foram as despesas inesperadas e como fazer para evitá-las no futuro.
Quinta dica: Avalie seu capital de giro e seja realista.
Você já parou para verificar se obteve o retorno desejado com a venda de seus produtos ou serviços? Pode ser que seja a hora de renegociar contratos com os seus clientes e cobrar um pouco mais pelo que você oferece. Você pode, até mesmo, focar seus esforços naquilo que vai garantir mais retorno financeiro.
Por isso, é tão importante acompanhar o seu fluxo de caixa e fazer avaliações periódicas para ver se o negócio está realmente andando como o planejado.
E a sexta e última dica é: conte com a ajuda de um sistema de gestão financeira.
Esse é o grande segredo. Apesar de ser possível fazer o fluxo de caixa em uma planilha, ela nunca será a melhor opção, porque não garante o mesmo nível de segurança e controle que um sistema específico e automatizado para este fim.
Então, contar com um software de gestão online é uma maneira de deixar o seu trabalho mais prático, seguro e preciso. Pois, além de oferecer uma gestão eficiente e dinâmica do seu fluxo de caixa, facilita e ajuda na hora de analisar a situação da empresa e planejar o futuro.
À medida que você usa o sistema, as informações são mantidas em segurança, e por estarem online, podem ser acessadas de qualquer lugar. Mais do que otimizar seu dia a dia, um software de gestão ajuda você a visualizar as movimentações financeiras e fugir do prejuízo.
E aí, como você está fazendo a gestão do seu fluxo de caixa? Espero que esse conteúdo tenha de ajudado. E antes de terminar a leitura, se inscreva em nosso canal no YouTube e receba mais dicas para sua empresa: