O planejamento tributário é uma ferramenta de gestão financeira que ajuda empresas e empreendedores a compreenderem valores, prazos e tipos de impostos que precisam pagar ao longo dos meses.
Além de ajudar na organização tributária, o planejamento também serve para reduzir os impostos por meio de uma gestão inteligente dos recursos e operações. O planejamento tributário é uma ferramenta personalizada, que considera a estrutura da empresa, seu modelo de negócios, as relações com fornecedores e sua estratégia logística.
Para se organizar melhor com os tributos e estar em dia com o fisco, muitas empresas fazem o planejamento contábil tributário. Se trata de uma preparação para não ter surpresas negativas na hora de pagar os tributos.
Comecemos com: um diagnóstico tributário da empresa
O primeiro passo é o diagnóstico completo da situação da empresa nas áreas fiscal, contábil e financeira. A contadora, analista fiscal ou outro responsável pelo trabalho deve analisar todos os demonstrativos contábeis, relatórios financeiros e declarações de impostos do ano anterior para entender em que ponto o negócio se encontra. O objetivo é identificar quais tributos foram pagos, quais foram as alíquotas e bases de cálculo, quantos créditos foram recuperados, quais incentivos fiscais foram utilizados, etc.
Desse modo, esse será o ponto de partida para fazer as projeções para o novo ano e seguir com o planejamento tributário.
Segundo: faça as projeções
Antes de decidir o que fazer na área tributária, é preciso estimar quais serão os resultados financeiros da empresa no ano que se inicia, de acordo com seus relatórios passados. Isso porque as bases de cálculo dos impostos consideram indicadores como faturamento, folha de pagamento, lucro líquido, margem de lucro, entre outros.
Logo, se a empresa prevê que haverá um aumento expressivo de vendas e contratações, por exemplo, o planejamento tributário deve ser adaptado a essa nova realidade.
Terceiro: Fique atento aos prazos
A mudança de regime tributário, o qual é uma das principais ações do planejamento tributário, tem prazo para ser realizada no início de cada ano. A Receita Federal é responsável por divulgar a data limite, que geralmente é o último dia do mês de janeiro. Se esse prazo for ultrapassado, a empresa continuará com o regime atual e só poderá mudá-lo no ano seguinte.
Além disso, empresas que iniciam suas atividades em outros períodos do ano costumam ter até 30 dias após a abertura do CNPJ para escolher seu regime tributário.
Só após fazer tudo isso, você pode ir para o quarto passo que é: escolher o melhor regime tributário para a sua empresa
A escolha do melhor regime tributário para o seu negócio no novo ano fiscal é uma das principais atribuições do planejamento tributário.
Essa análise deve levar em conta todas as informações coletadas no diagnóstico e nas projeções.
Imagine, por exemplo, uma empresa do comércio optante pelo Lucro Real que alcançou uma margem de lucro de 20% no último período de apuração e estima um percentual ainda maior para 2022.
Como a alíquota presumida para o setor é de 16% no Lucro Presumido, vale muito mais a pena mudar para esse regime, em vez de seguir apurando os impostos com base no lucro líquido do negócio.
Outro exemplo são empresas optantes pelo Simples Nacional que acabam descobrindo que podem pagar menos impostos pela apuração do Lucro Real, devido a uma alíquota muito alta prevista para o CNAE da empresa no regime simplificado. Por isso, é muito importante avaliar a sua empresa, para decidir qual o melhor regime tributário e fazer a opção no prazo estipulado a cada início de ano. O planejamento tributário deve ser realizado por todas as empresas, uma vez que toda organização precisa pagar impostos e estar em conformidade com a legislação fiscal.
E quem pode te ajudar com todos esses passos, é um contador. Com o auxílio dele, todo esse processo será tranquilo, e bem executado. Por isso, conte com a CLAC Contabilidade! Entre em contato por meio do chat (WhatsApp) e agende uma consultoria!
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