Falta de controle do fluxo de caixa, dívidas, falta de capital de giro, contas atrasadas…
São esses alguns dos problemas que tiram a noite de sono do empreendedor e afetam o funcionamento da empresa. Gerenciar um empreendimento não é uma questão fácil, pois, naturalmente, conforme o negócio vai crescendo, maiores são os desafios.
Conforme o Sebrae, 7% das empresas encerraram por não obterem lucro, e 20% por falta de capital. Dos mais de 6 mil empreendedores ouvidos, 87,5% afirmaram que a crise afetou o faturamento, e por isso, recorreram a empréstimos – por volta de 55% precisaram de ajuda financeira e buscaram linhas de crédito.
Em muitos casos, os donos de negócios acabam se perdendo na organização e cometem muitos erros que pioram a situação. Por isso, é necessário ter uma gestão financeira para evitar problemas e tomar medidas certas para a sua empresa subir de nível.
O que é Gestão financeira?
A gestão financeira empresarial é o conjunto de ações administrativas como planejamento de finanças e análise das atividades financeiras. Em outras palavras, ele serve para obter o melhor resultado possível da empresa, principalmente na questão de lucro. A gestão financeira utiliza métodos, processos e ferramentas para atingir melhores resultados.
Atualize o fluxo de caixa no dia a dia
É importante começar a atualizar o fluxo de caixa diariamente, e para isso, é necessário administrar o que entra nas receitas, investimentos, despesas, prestação de serviços, ou seja, tudo que entra e sai e para onde vai. É por isso que tudo deve ser registrado e anotado. Se foi necessário comprar material? Anote. Precisou adiantar o vale-alimentação de um funcionário? Faça a notação.
A partir disso, o dono do negócio pode tomar decisões. Para começar, você pode se fazer as seguintes perguntas.
- Qual foi o lucro dos últimos meses?
- Será que consigo guardar dinheiro para investir?
- Quais são as despesas que podem ser reduzidas ou cortadas?
- Qual a lucratividade do negócio no mês atual?
As respostas dessas perguntas serão essenciais para organizar o planejamento orçamentário do seu negócio. É a partir dele que você poderá definir qual a situação atual da empresa, os objetivos, planejar o futuro do negócio e avaliar os resultados.
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Separe os gastos pessoais da empresa
Empreendedor, agora é hora de separar os gastos pessoais dos gastos da empresa. Muitos cometem esse erro e acaba tornando-se um hábito que no final prejudica a empresa, pois usando o dinheiro do seu negócio para uso pessoal, pode acarretar gastos excessivos que consequentemente não serão cobertos pelo lucro. Se você está nessa situação, calma, nós vamos te ajudar.
Primeiro, se você tem sócios e tem acesso aos lucros mensais da sua parte, atente-se a se programar para que os gastos pessoais não se misturem com as despesas do seu negócio. Se você é microempreendedor individual, esteja atento a separar da sua renda dos gastos profissionais, um valor para pagar impostos, manutenção, gastos com prospecção, etc.
Crie um fundo de reserva
É muito comum que no nosso dia a dia ocorram gastos inesperados. Por exemplo, quando ficamos gripados, fazemos ocasionalmente gastos com remédios e consultas que não estavam programadas. Com a sua empresa não é diferente: um gasto inesperado é comum entre os empreendedores e para diminuir os impactos, aconselhamos que você, dono de empresa, tenha um controle financeiro sólido, que te traga segurança para reservar um valor para montar o seu fundo de reserva.
Comece selecionando parte dessa quantia para um investimento de baixo risco e de liquidez imediata, como uma poupança, CDD e CDI. Desse modo, você junta dinheiro com segurança e pode resgatar a qualquer momento quando precisar.
Procure a ajuda de especialistas
Regularmente, o empreendedor não tem tempo para criar hábitos de contabilidade e gestão de empresas, o que torna comum inúmeros erros cometidos durante a trajetória da empresa. Visto isso, é necessário ter o apoio de um profissional da área, e é por isso, que a CLAC Contabilidade possui um time de especialistas preparados para prestar um atendimento humanizado e objetivo para ajudar o seu empreendimento a subir de nível e alcançar o sucesso.
Ficou alguma dúvida? Entre em contato conosco através do nosso link abaixo que iremos te ajudar.
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